Dự thảo Quy chế hoạt động hội học sinh lớp 12A1 khóa 2000-2003 (sửa)

HỘI HỌC SINH LỚP 12A1            CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM 

   KHOÁ 2000 - 2003                                  Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

  SỐ:  /HHS-QC      ---------o0o---------       
                                                                      Bình Gia, ngày     tháng 02 năm 2014

DỰ THẢO

QUY CHẾ HOẠT ĐỘNGCỦA HỘI HỌC SINH

LỚP 12A1 KHOÁ 2000-2003 TRƯỜNG THPT BÌNH GIA

-         Căn cứ các tiêu chí do các thành viên lớp 12A1  khoá 2000-2003 đề ra trong buổi họp ngày 4/2/2014 (mùng 5 Tết Giáp Ngọ), trên nguyên tắc bình đẳng, thực tế và tôn trọng lẫn nhau, gắn kết các thành viên trong lớp.

Điều 1: Đối tượng & mục đích:

- Đối tượng: Toàn thể thành viên lớp 12A1 Trường THPT Bình Gia, khoá 2000-2003. (Gồm 42 thành viên, có danh sách kèm theo).

- Mục đích: Thông qua hoạt động của hội nhằm tăng cường tình đoàn kết, gắn bó tình cảm giữa các thành viên và gia đình, tạo dựng mối quan hệ bền vững lâu dài, gắn bó, tương trợ giúp đỡ lẫn nhau cả về vật chất và tinh thần, chia sẻ niềm vui và giúp nhau vượt qua khó khăn.

Điều 2: Phạm vi áp dụng

- Áp dụng đối với các thành viên lớp 12A1 khóa 2000-2003 trường THPT Bình Gia tự nguyện tham gia và nghiêm túc thực hiện quy chế lớp.

Điều 3: Hoạt động chính của quy chế lớp

1. Tổ chức họp mặt

Thời gian:  Ngày mùng 05 Tết âm lịch hàng năm (Mỗi năm tổ chức họp 01 lần).

Hội tổ chức gặp mặt toàn thể các thành viên Hội một lần để thực hiện những nhiệm vụ sau:

- Sửa đồi, bổ sung Quy chế hoạt động của Hội;

- Thông qua báo cáo tổ chức và hoạt động của Hội năm trước, phương hướng tổ chức và hoạt động của Hội năm sau;

- Thông qua báo cáo thu chi tài chính của Hội năm trước, phương hướng sử dụng và phân bổ quỹ hội năm sau;

- Bầu, miễn nhiệm Ban Liên lạc

- Họp mặt toàn thể các thành viên trong lớp cùng gia đình và tổ chức liên hoan kỷ niệm.

Địa điểm:   Ban liên lạc thống nhất ý kiến thành viên lớp theo từng năm.

2. Việc hỷ

- Áp dụng đối với: Cưới hỏi của chính thành viên trong lớp.

- Các thành viên trong lớp đến chia vui (có phong bì riêng tuỳ tâm).

3. Việc hiếu

- Áp dụng đối với: bố mẹ, vợ (hoặc chồng), con của thành viên trong lớp.

- Các thành viên trong lớp đến chia buồn.

4. Thăm hỏi ốm đau:

- Áp dụng đối với: Vợ (hoặc chồng), con của các thành viên trong lớp.

- Mức độ áp dụng: Đi viện dài ngày, ốm nặng.

5. Hình thức tổ chức thăm hỏi

          Khi các thành viên trong Hội có thông báo cho Ban liên lạc Hội biết về tình hình bản thân, gia đình (như: cưới hỏi, người thân ốm đau, chết hoặc những rủi ro, hoạn nạn…) thì Ban liên lạc phải nhanh chóng tổ chức, thông báo đến các Hội viên khác cùng biết, đồng thời Ban liên lạc phải trực tiếp đến thăm hỏi, chia sẻ, động viên kịp thời gia đình Hội viên có việc theo khu vực đã được phân công phụ trách.

          Nếu vì lý do bất khả kháng mà các thành viên Ban liên lạc không thể đến trực tiếp để thăm hỏi, động viên được thì có thể uỷ quyền cho một hoặc một số Hội viên khác có điều kiện và ở gần gia đình Hội viên đang có việc để đại diện Hội động viên, thăm hỏi. Ban liên lạc phải chuyển tiền thăm hỏi cho Hội viên đại diện.

Điều 4: Quyền lợi và nghĩa vụ của thành viên

1. Quyền lợi:

- Được tham gia thảo luận và biểu quyết các vấn đề của lớp đưa ra.

- Được tạo điều kiện giúp đỡ khi bản thân, gia đình gặp rủi ro, hoặc gặp khó khăn trong cuộc sống, công tác (trong khả năng cho phép).

- Có quyền giám sát và yêu cầu Ban liên lạc Hội báo cáo trước Hội về kết quả hoạt động, tình hình tài chính và các vấn đề có liên quan.

2. Nghĩa vụ:

- Tích cực tham gia các hoạt động của lớp, chấp hành nghiêm chỉnh quy chế hoạt động của lớp.

- Hoàn thành các nhiệm vụ khi được phân công.

- Thường xuyên tuyên truyền mục đích, ý nghĩa của hoạt động lớp.

- Có trách nhiệm giúp đỡ các thành viên của hội trong quá trình học tập, công tác.

- Thông báo kịp thời các vấn đề của mình, các thành viên và gia đình các thành viên khác như: hiếu, hỷ, ốm đau,…cho Ban liên lạc.

Điều 5: Ban liên lạc

Bao gồm: 04 thành viên phụ trách liên lạc theo bảng phân chia như sau:

 Danh sách các bạn trong ban liên lạc và nhóm phải phụ trách

TT	Người phụ trách	Số lượng (bạn)	Danh sách các bạn	Ghi chú
1	Phạm Thành Vinh Tel : 0988262412	10	Kim Dũng, Long, Quỳnh, Tân, Sinh, Tiên, Thực, Yến, Thịnh, Vinh	Trưởng ban
2	Hoàng Văn Tuyến Tel: 0987764090	11	Ấn, Bảo, Bèng, Diệu, Luân Dũng, Gấm, Nguyễn Hòa, Hùng, Thắng, Tuân, Tuyến	Phó ban
3	Nguyễn Phương Thùy Tel: 01695457090	10	Nông Hòa, Hương, Lộc, Nga, Ngọc, Thắm, Thanh, Trang, Trường, Thùy	Phó ban
4	Hoàng Thị Ly Tel:  0983796085	11	Bình, Hiếu, Huy, Nhất, Oanh, Phúc, Thêu, Tuyên, Văn, Hữu, Ly	Phó ban kiêm Thủ quỹ
	Cộng	42

Nhiệm vụ:

- Các thành viên trong Ban liên lạc của lớp, cùng nhau chịu trách nhiệm toàn diện trước lớp.

- Đảm nhiệm việc cập nhật thông tin (số điện thoại, địa chỉ,...) của thành viên lớp.

- Thông báo về việc tổ chức hoạt động họp lớp, các hoạt động khác tới các thành viên trong nhóm phụ trách.

- Thông báo tới các thành viên không tham dự họp được hàng năm về quy chế hoặc những thay đổi để các thành viên  đều rõ.

-  Phối hợp với các thành viên lớp kịp thời tổ chức thăm hỏi, động viên bản thân hoặc thân nhân các thành viên trong lớp khi ốm, đau, hiếu, hỷ, gặp khó khăn, hoạn nạn ...

- Cân đối thu chi tài chính, quản lý quỹ hội công khai, minh bạch, tiết kiệm và có ý nghĩa, hoàn thành mục tiêu của Hội

Nhiệm kỳ của Ban liên lạc là: 02 năm.

(Khi họp mặt sẽ bầu ban liên lạc nhiệm kỳ tiếp).

Điều 6: Kinh phí cho hoạt động lớp.

- Kinh phí do các thành viên trong lớp đóng góp theo quy định tối thiểu 100.000/người/năm, trong những trường hợp đột xuất phải đóng góp thêm kinh phí thì Ban liên lạc sẽ thông báo.

- Các khoản thu từ ủng hộ, hỗ trợ từ các cá nhân, các tập thể.

- Kinh phí cho việc tổ chức liên hoan khi họp mặt là: 200.000đ/người/lần (có thể thay đổi tùy thực tế).

Điều 7: Chi tiêu cho các hoạt động

- Tiêu chí: Việc chi tiêu phải công khai, đúng nội dung theo quy định, có đầy đủ hoá đơn chứng thực theo quy định hiện hành của nhà nước (hoặc của lớp). Quỹ của lớp sẽ được báo cáo công khai tại mỗi cuộc họp của lớp, của Ban liên lạc

Quỹ lớp được chi như sau:

1. Chi cho các kỳ họp lớp, của Ban liên lạc.

2. Chi hiếu: 300.000 đồng/lần (phong bì (200.000đ + hương hoa)

3. Chi hỷ: 200.000 đồng/lần (phong bì)

4. Chi thăm hỏi ốm đau: 200.000 đồng/người/năm (1 lần 1 năm) (phong bì)

5. Chi hỗ trợ đột xuất (Tuỳ theo nguồn kinh phí còn lại và tính chất, mức độ khó khăn của thành viên để thống nhất mức cụ thể).

- Bạn thủ quỹ lớp: Thực hiện nhiệm vụ thu quỹ lớp hàng năm; ghi chép các khoản thu chi rõ ràng, tổng hợp và lưu trữ hóa đơn, chứng từ liên quan tới việc thu chi;

- Thủ qũy nhiệm kỳ này: Hoàng Thị Ly

Điều 8. Một số quy định khác:

1. Trang thông tin chính của lớp :

Các thành viên phải có trách nhiệm đăng những thông tin mình biết lên facebook lớp (Lớp 12A1 khóa học 2000_2003)  hoặc website  http://12a1binhgia2003.blogspot.com/ và thông báo bằng điện thoại cho Ban liên lạc giúp Ban liên lạc nắm bắt được tình hình của các thành viên để có kế hoạch thực hiện các quyền lợi và nghĩa vụ kịp thời cho các thành viên của lớp.

2. Tài khoản tạm thời của lớp:

Đại diện: ............................................ Số tài khoản: .................................................

tại NH: NN & PTNT chi nhánh huyện Bình Gia.

Việc đóng quỹ lớp theo quy định vào ngày họp lớp hàng năm; có thể đóng trực tiếp cho thủ quỹ hoặc chuyển vào số tài khoản trên và thống báo cho bạn thủ quỹ cập nhật.

Điều 9: Điều khoản thi hành

        Tất cả các thành viên của lớp 12 Trường THPT Bình Gia khoá 2000-2003 có trách nhiệm thực hiện nghiêm chỉnh những quy định này. 

        Trong quá trình thực hiện, những vấn đề chưa hợp lý sẽ cùng nhau bàn bạc và sửa đổi./.

	BAN LIÊN LẠC LỚP